Datenschutzerklärung
Hobbywinzer Club Schweiz
1. Grundsatz
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Clubaktivitäten und weiteren Tätigkeiten einschliesslich unserer Website bearbeiten.
2. Kontaktadressen
Bei Fragen und Anliegen in Bezug auf die Bearbeitung von Personendaten, ist mit den jeweils zuständigen Personen im Verein oder alternativ mit dem Vorstand Kontakt aufzunehmen.
Der Sitz des HWCS ist immer am Wohnort des Präsidiums.
Hobbywinzer Club Schweiz
Brenden 309
9426 Lutzenberg
www.hobbywinzer.ch
3. Begriffe und Rechtsgrundlagen
3.1. Begriffe
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.
Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Abfragen, Abgleichen, Anpassen, Archivieren, Aufbewahren, Auslesen, Bekanntgeben, Beschaffen, Erfassen, Erheben, Löschen, Offenlegen, Ordnen, Organisieren, Speichern, Verändern, Verbreiten, Verknüpfen, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
3.2. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV)
4. Bearbeitung von Personendaten (Art, Umfang und Zweck)
Der Hobbywinzer Club Schweiz bearbeitet jene Personendaten, die erforderlich sind, um die Vereinsaktivitäten und andere Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Vereinszweck dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können.
Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden gelöscht.
Wir bearbeiten die Daten grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Personen. Sofern und soweit die Bearbeitung aus anderen rechtlichen Gründen zulässig ist, können wir darauf verzichten, eine Einwilligung einzuholen. Wir können Personendaten beispielsweise ohne Einwilligung bearbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um überwiegende Interessen zu wahren.
In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme (z.B. per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media, Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch oder mit vergleichbaren wie auch technischen Hilfsmitteln speichern. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.
Insbesondere werden Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaften (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Angaben über die Reben und Rebberge)
- Zusammenarbeit mit anderen Vereinen, Verbänden oder Weinfreunden
- Informationen aus Schulungen und Kursen in Bezug auf Weinbau oder Vinifikation
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Schulungen oder Weiterbildungen
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Vergütung von Spesenentschädigungen
- Sponsoring/Gönnerschaft
- Helfereinsätzen bei Events
- Organisation von Anlässen mit dem Hobbywinzer Club Schweiz
- Allgemeine Kommunikation
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte und Verwendung derer Infrastruktur
Der HWCS kann Dienste von spezialisierten Dritten (für digitale Infrastruktur, Abwicklung von Zahlungen) nutzen sowie Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln.
Mit solchen Diensten können wir unter anderem Funktionen und Inhalte in unsere Website einbetten. Bei einer solchen Einbettung erfassen die genutzten Dienste aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer.
Für erforderliche sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke können Dritte, deren Dienste wir nutzen, Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten.
Solche Dritte und Dienste befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, können aber auch im Ausland sein. Bei den Dritten und Diensten handelt es sich beispielsweise um folgende Anbieter, mit welchen dem HWCS zusammenarbeitet oder Leistungen bezieht:
- Sitewalk Est - Webdesigner - Im alten Riet 153, 9494 Schaan
- TWINT
- WhatsApp /Instagram / SMS / Facebook / u.ä.
- Verein PIWI-CH
Der HWCS bearbeitet ausserdem Personendaten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen beschafft oder bei der Ausübung der Vereinsaktivitäten und anderen Tätigkeiten erhoben werden, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist und dem Vereinszweck entspricht.
6. Rechte von betroffenen Personen
6.1 Datenschutzrechtliche Ansprüche
Der HWCS gewährt betroffenen Personen sämtliche Ansprüche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht. Betroffene Personen verfügen insbesondere über folgende Rechte:
● Auskunft: Betroffene Personen können Auskunft verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, und falls ja, um welche Personendaten es sich handelt. Betroffene Personen erhalten ferner jene Informationen, die erforderlich sind, um ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche geltend zu machen und Transparenz zu gewährleisten. Dazu zählen die bearbeiteten Personendaten als solche, aber unter anderem auch Angaben zum Bearbeitungszweck, zur Dauer der Aufbewahrung, zu einer allfälligen Bekanntgabe bzw. einem allfälligen Export von Daten in andere Staaten und zur Herkunft der Personendaten.
- Auskunft: Betroffene Personen können Auskunft verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, und falls ja, um welche Personendaten es sich handelt. Betroffene Personen erhalten ferner jene Informationen, die erforderlich sind, um ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche geltend zu machen und Transparenz zu gewährleisten. Dazu zählen die bearbeiteten Personendaten als solche, aber unter anderem auch Angaben zum Bearbeitungszweck, zur Dauer der Aufbewahrung, zu einer allfälligen Bekanntgabe bzw. einem allfälligen Export von Daten in andere Staaten und zur Herkunft der Personendaten.
- Berichtigung und Einschränkung: Betroffene Personen können unrichtige Personendaten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen und die Bearbeitung ihrer Daten einschränken lassen.
- Löschung und Widerspruch: Betroffene Personen können Personendaten löschen lassen («Recht auf Vergessen») und der Bearbeitung ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
- Datenherausgabe und Datenübertragung: Betroffene Personen können die Herausgabe von Personendaten oder die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Wir können für die Ausübung der Rechte ausnahmsweise Kosten vorsehen. Wir informieren betroffene Personen vorgängig über allfällige Kosten.
Wir sind verpflichtet, betroffene Personen, die Auskunft verlangen oder andere Rechte geltend machen, mit angemessenen Massnahmen zu identifizieren. Betroffene Personen sind zur Mitwirkung verpflichtet.
6.2 Rechtschutz
Betroffene Personen haben das Recht, ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Anzeige bzw. Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben.
Datenschutz-Aufsichtsbehörde für Anzeigen von betroffenen Personen gegen private Verantwortliche und Bundesorgane in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
7. Datensicherheit
Der HWCS trifft angemessene und geeignete, technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem jeweiligen Risiko angemessenen Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Mit unseren Massnahmen gewährleisten wir insbesondere die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Integrität der bearbeiteten Personendaten.
Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.
8. Personendaten im Ausland
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen (z.B. Google Drive).
9. Nutzung der Website
9.1 Cookies
Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies – eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können im Browser temporär, als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können aber beispielsweise auch für Online-Marketing verwendet werden.
Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Wir ersuchen – mindestens sofern und soweit erforderlich – aktiv um die ausdrückliche Einwilligung in die Verwendung von Cookies.
9.2 Server-Logdateien
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, zuletzt im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Webseite (Referer bzw. Referrer).
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Website dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
9.3 Schriftarten
Wir verwenden Google Fonts, um Schriftarten in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen keine Cookies zum Einsatz. Es handelt sich um einen Dienst der amerikanischen Google LLC, der unabhängig von anderen Google-Diensten angeboten wird. Für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit sowie in der Datenschutzerklärung von Google.
10. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und anderen Tätigkeiten per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie bspw. Social Media, SMS oder Instant Messaging.
Jeder kann grundsätzlich dem Erhalt von Benachrichtigungen/ Mitteilungen, wie zum Beispiel Newslettern, jederzeit widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und anderen Tätigkeiten.
11. Social Media
Wir sind auf der Social Media-Plattformen wie z.B Instagram, Youtube, Facebook, TikTok präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.
12. Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen
An Veranstaltungen sowie bei in- und externen Anlässen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Das Bildmaterial kann zu Werbezwecken, Berichterstattung und zur Dokumentation des Vereinsleben des HWCS genutzt und veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung erfolgt jedoch erst nach Rücksprache und/oder Einwilligung mit den betroffenen Personen.
Die Aufnahmen kommen in unser Vereinsarchiv, so dass sie auch noch in vielen Jahren für Fotoabende oder andere Vereinszwecke eingesetzt werden können.
Die Personenauswahl auf den Aufnahmen erfolgt zufällig. Der Hobbywinzer Club Schweiz legt bei der Auswahl der Fotos grossen Wert darauf, dass keine unvorteilhaften Bilder veröffentlicht werden.
13. Schlussbestimmung
Der Vorstand des Hobbywinzer Club Schweiz kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Aktuelle Version: 12.11.2024 / OK